說明：
一、為避免暑假期間學校端收發文疏漏，請落實職務代理人制度，以免影響公文辦理時效。
二、本局邇來時有收受以word檔自行繕打公文之情形，為免公文資訊不完整，影響收發人員登錄作業，請轉知所屬未來發文應統一使用web版公文製作系統繕打，避免因公文退件而影響時效。
三、另為維持公文品質及公文格式一致性，請學校發函時避免發生以下情形：發文機關後無註明函、承辦人電話留手機而非公務電話、以抄本發文、發文字號漏打等等情形，隨文檢附發函範本供參。

• 1) 380057600X0000000_1060049599_Attach01.pdf